Privacy clienti e fornitori

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 del D.LGS. 196/2003 – CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Questa INFOMARTIVA è rivolta nello specifico ai nostri gentili clienti ed ai nostri spettabili fornitori, i quali hanno così la possibilità di consultarla e stamparla in qualsiasi momento.

Lo staff di Oro della Terra

Gentile Cliente / Spett.le Fornitore,
con la presente Vi comunichiamo che il D.Lgs. 196/2003 prevede la tutela delle persone fisiche e giuridiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la norma indicata, tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza; tutelando la riservatezza ed ogni conseguente diritto.
Pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:

1. Oggetto dell’informativa
Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vs. dati personali che sono oggetto di trattamento da parte della ns. società.
L’informativa riguarda i dati raccolti prima d’ora e quelli che saranno acquisiti in futuro sia direttamente che tramite altri soggetti (banche dati, istituzioni pubbliche, ect.).

2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Vs. dati è diretto esclusivamente all’espletamento delle finalità attinenti all’esercizio dell’attività svolta dalla scrivente e di quelle ad essa connesse, in particolare il trattamento avviene per le seguenti finalità:
– finalità connesse con lo svolgimento dei rapporti commerciali quali a titolo esemplificativo la conclusione, gestione ed esecuzione degli ordini, dei contratti, gli adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, contabili e fiscali, la gestione amministrativa del rapporto, la tutela e gestione del credito, ect.;
– finalità di marketing e statistiche quali a titolo esemplificativo analisi di mercato, ricerche, promozioni, operazioni e concorsi a premio, pubblicità, ect.;

3. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
I dati saranno trattati manualmente (in forma cartacea) o con l’ausilio di sistemi elettronici, telematici e con ogni eventuale altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione al fine di memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, e comunque adottando ogni misura per garantirne la sicurezza e la riservatezza e nel rispetto delle disposizioni di legge.
Le modalità di trattamento comprenderanno, nel rispetto dei limiti e delle condizioni previste dall’art. 11 del D.Lgs. 196/2003, tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dalla Legge, nonché la diffusione nell’ambito di quanto indicato nella presente informativa.
I dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con riservatezza.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati da parte Vs. è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati può comportare l’impedimento nell’esecuzione di un ordine o nello svolgimento di un rapporto commerciale. Il conferimento dei dati rappresenta inoltre un onere necessario per il corretto adempimento degli obblighi fiscali ed, in genere, per eseguire obblighi di legge.

5. Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati ed ambito di diffusione
I dati potranno essere comunicati e diffusi alle seguenti categorie di soggetti per le finalità già illustrate:
– agenti di commercio, fornitori, clienti, corrieri e spedizionieri, collaboratori;
– istituti di credito, di finanziamento, società di leasing, società di recupero, cessione e tutela del credito, società di factoring, società di assicurazione, società di intermediazione;
– studi professionali (legali e commerciali), società di elaborazione dati, società di consulenza, società di statistica;
– ns. società controllate, collegate o comunque consociate e controllanti.
I soggetti di cui sopra, ai quali i dati possono essere comunicati, utilizzeranno i dati medesimi in qualità di titolari ed in piena autonomia ai sensi di Legge, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la ns. società. Il trattamento e la comunicazione dei dati, come sopra precisato, è indispensabile per la gestione dei rapporti commerciali, per gli adempimenti di legge e per quelli fiscali. I dati conferiti potranno essere soggetti a diffusione in forma aggregata ed anonima per fini statistici. I dati saranno comunicati solo in ambito nazionale (Italia). Nel caso fosse necessario comunicarli e/o trasferirli anche all’estero, verrà richiesto uno specifico consenso e ne verrà illustrata anche la finalità.

6. Diritti dell’interessato
I diritti dell’interessato sono disposti dall’art. 7 del citato D.Lgs. 196/2003, che si riporta integralmente per opportuna conoscenza:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7. Titolare o responsabile
Titolare del trattamento dei dati è:
ORTENZI Srl con sede in Via D. Concordia n. 42/48 – 62100 PIEDIRIPA DI MACERATA MC
Responsabile del trattamento è:
il Legale Rappresentante nonché Amministratore Unico pro-tempore Sig. Ortenzi Federico c/o ORTENZI Srl con sede in Via D. Concordia n. 42/48 – 62100 PIEDIRIPA DI MACERATA MC
Tel. 0733286911 – Fax 0733286941, al quale dovranno essere inoltrate le comunicazioni di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 a mezzo lettera raccomandata o telefax.

DEFINIZIONI

Trattamento:
Qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati. (Art. 4, comma 1, lett. a) D.Lgs. 196/2003).

Dati personali:
Sono i dati relativi alle persone fisiche e giuridiche quali ad esempio il nome, il cognome, la data di nascita, la denominazione sociale, il codice fiscale, la partita iva, le immagini/fotografie, i suoni, le pubblicazioni, le relazioni o report, le attestazioni, ecc. Sono altresì considerati dati personali quelli relativi al traffico telefonico in generale, alle e-mail ed ai cosiddetti file di log, cioè quelle informazioni attraverso le quali è possibile sapere quando, con chi e per quanto tempo ci si è collegati in rete (Internet, Intranet). Nella pratica, i suddetti dati sono anche definiti come “dati comuni” per distinguerli da quelli “sensibili”.